Сертификация товаров из Китая: что нужно знать импортёру
Ввоз товара из Китая начинается не с поиска перевозчика, а с проверки требований к продукции. Ошибка на этом этапе может привести к задержке груза на таможне, запрету продаж и штрафам. Разрешительные документы также потребуются маркетплейсам и розничным сетям.
Мы в компании «STA СибирьТрансАзия» рекомендуем определять требования до оплаты заказа. Для этого нужно знать состав, назначение, характеристики товара, возраст потребителя и код ТН ВЭД ЕАЭС. Одного названия в инвойсе недостаточно.
Главное правило импортёра: сначала определить код ТН ВЭД и требования к продукции, затем заключать контракт, заказывать маркировку и организовывать доставку.
Сертификат EAC — простыми словами
EAC — единый знак обращения продукции на территории Евразийского экономического союза. Он показывает, что товар прошёл обязательную оценку соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.
Сертификат соответствия оформляется, если продукция входит в перечень товаров, для которых предусмотрена именно такая форма подтверждения. Основанием становятся испытания образцов в аккредитованной лаборатории, а для серийного выпуска может потребоваться анализ состояния производства.
Существуют разные схемы сертификации:
- на серийный выпуск — документ действует обычно до пяти лет;
- на отдельную партию — распространяется на товары по конкретному контракту;
- на единичное изделие — используется для одной товарной единицы.
Заявителем может выступать зарегистрированное в ЕАЭС юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Китайский производитель самостоятельно стать заявителем российского сертификата EAC, как правило, не может. При серийной сертификации изготовителю потребуется уполномоченное лицо на территории ЕАЭС.
После успешной процедуры сведения о сертификате вносятся в электронный реестр Росаккредитации. Только после этого на товар и упаковку можно наносить знак EAC.
Частые вопросы по декларированию
Что такое декларация соответствия?
Декларация может регистрироваться:
• на основании испытаний в аккредитованной лаборатории;
• с использованием собственных доказательств заявителя, если это разрешено схемой;
• на серийную продукцию или конкретную партию.
Чтобы зарегистрировать декларацию, обычно нужны электронная подпись, профиль в системе Росаккредитации, протокол испытаний, контракт, инвойс, описание продукции и документы изготовителя. Точный комплект зависит от технического регламента и выбранной схемы.
Нельзя выбирать между сертификатом и декларацией по желанию. Форма подтверждения устанавливается техническим регламентом. Например, для одной категории одежды может потребоваться декларация, а для другой — сертификат.
Когда оформляется отказное письмо?
Для подготовки письма анализируются:
• наименование и назначение товара;
• материал и состав;
• возраст пользователя;
• технические характеристики;
• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• действующие технические регламенты и перечни.
Отказное письмо не заменяет сертификат, если товар подлежит обязательной оценке соответствия. Оно также не освобождает от требований к маркировке, санитарной регистрации, пожарной безопасности или регистрации в системе «Честный знак».
Что значит «Честный знак» для импорта?
Импортёру необходимо:
• Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
• Описать товары в Национальном каталоге.
• Получить GTIN, если он отсутствует.
• Заказать коды Data Matrix.
• Нанести коды на товар или потребительскую упаковку.
• Передать сведения о нанесении и вводе продукции в оборот.
При импорте из Китая маркировку, как правило, наносят до выпуска товара для внутреннего потребления. Это можно организовать на фабрике, консолидационном складе или в разрешённой таможенной инфраструктуре — схема зависит от категории продукции и маршрута.
Наличие сертификата EAC не отменяет цифровую маркировку. Сертификация и «Честный знак» — две самостоятельные процедуры.
Как происходит сертификация электроники?
• ТР ТС 004/2011 — безопасность низковольтного оборудования;
• ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость;
• ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение опасных веществ в электротехнике и радиоэлектронике.
Устройства с Wi-Fi, Bluetooth, GSM, функциями шифрования или радиопередатчиком могут потребовать дополнительных документов: нотификации ФСБ, разрешений или заключений в области связи.
Для оценки соответствия запрашиваются руководство на русском языке, схема устройства, характеристики, состав оборудования, фотографии, сведения о блоке питания и образцы. Сертификат на похожую модель использовать нельзя, если её идентификационные признаки не включены в документ.
Как происходит сертификация одежды?
Например, нижнее бельё, купальники, чулочно-носочные изделия первого слоя и некоторые другие товары проходят сертификацию. Для многих изделий второго и третьего слоя оформляется декларация.
Импортёру важно заранее предоставить:
• точный состав ткани в процентах;
• назначение и ассортимент изделий;
• пол и возраст потребителя;
• слой одежды;
• артикулы и торговую марку;
• макет этикетки.
Распространённая ошибка — указать в документе один состав, а получить от фабрики другой. Расхождение между этикеткой, протоколом и фактическим товаром может сделать разрешительный документ неприменимым.
Как происходит сертификация детских товаров?
При испытаниях проверяют токсикологические показатели, устойчивость окраски, воздухопроницаемость, гигроскопичность, механическую и химическую безопасность. Для игрушек также оцениваются конструкция, мелкие детали, воспламеняемость и безопасность применённых материалов.
Нельзя сертифицировать товар как сувенир, если по конструкции, упаковке и рекламе он предназначен для игры ребёнка. Контролирующие органы оценивают не только название в документах, но и реальные свойства продукции.
Что будет за отсутствие сертификатов?
После ввоза возможны:
• административный штраф;
• конфискация продукции;
• приостановление деятельности;
• блокировка карточек товара на маркетплейсе;
• изъятие партии из оборота;
• требование отозвать проданную продукцию;
• претензии покупателей и торговых площадок.
Ответственность предусмотрена, в частности, статьями 14.43–14.45, 15.12 и 16.3 КоАП РФ. Размер санкций зависит от нарушения, статуса участника и последствий. За поддельные документы и незаконную маркировку в крупном размере возможна уголовная ответственность.
Как проверить разрешительные документы?
Сертификаты и декларации следует проверять в реестре Росаккредитации, а не только по присланному PDF-файлу. Обратите внимание на:
- Статус документа: он должен быть действующим.
- Наименование и ИНН заявителя.
- Название китайского производителя и адрес фабрики.
- Модели, артикулы и идентификационные признаки товара.
- Код ТН ВЭД и технический регламент.
- Срок действия документа.
Сравнение разрешительных документов
| Документ | Когда нужен | Кто отвечает | Основные особенности |
|---|---|---|---|
| Сертификат EAC | Если предусмотрен техрегламентом | Орган сертификации и заявитель | Испытания, возможен анализ производства |
| Декларация | Для продукции, подлежащей декларированию | Заявитель | Регистрируется на основании доказательств |
| Отказное письмо | Если обязательная оценка не требуется | Выдавшая организация | Не заменяет обязательный документ |
| СГР | Для отдельных санитарно-контролируемых товаров | Заявитель и уполномоченный орган | Требуются санитарные исследования |
| «Честный знак» | Для маркируемых товарных групп | Участник оборота | Коды наносятся на каждую товарную единицу |
Как избежать проблем при импорте?
До заключения контракта запросите у китайского поставщика техническое описание, фотографии, состав, модельный ряд и макеты упаковки. Затем определите код ТН ВЭД, технические регламенты, форму подтверждения и необходимость маркировки.
Компания «STA СибирьТрансАзия» помогает выстроить импортную поставку комплексно: проверить документы, подготовить товар к таможенному оформлению, организовать доставку и учесть требования обязательной маркировки. Такой подход позволяет рассчитать расходы заранее и не превращать сертификацию в срочное решение после прибытия груза на границу.
Материал носит информационный характер. Требования следует определять индивидуально с учётом характеристик товара и законодательства, действующего на дату ввоза.
Наши офисы
Москва
Ул. Сущевский Вал, 5, стр. 3, офис 511
8 (495) 085-70-44
info@sibtransasia.ru
Новосибирск
пр-т Дзержинского 1/1, офис 71
8 (383) 207-88-60
info@sibtransasia.ru
Санкт-Петербург
пр-т Обуховской Обороны, 271
8 (812) 424-33-13
info@sibtransasia.ru
Екатеринбург
ул. Завокзальная, 5а, офис 306
8 (343) 357-97-75
info@sibtransasia.ru
Омск
ул. Маяковского, 81
8 (381) 297-20-30
info@sibtransasia.ru
Урумчи
ТК "Сиюй", ул. Фугуанг, склад А287
8 (1086) 139-991-22-706
info@sibtransasia.ru
Тачэн
新疆塔城三宝库区
8 (1086) 180-996-10-022
info@sibtransasia.ru
