Внешнеэкономическая деятельность в форме международной сделки строго регламентирована, и для безопасной и беспроблемной доставки груза из Китая существует четкий список необходимых документов.
Международный контракт (Contract). Как и любая сделка на территории России, международная сделка потребует договорного подтверждения. Международный контракт, хоть не имеет строгой формы, но есть ряд основных требований для его оформления: Контракт должен быть оформлен в 2 или более языках (Русский, китайский, английский), текст которых идентичен, должны быть указаны стороны, предмет контракта, сумма контракта, обязанности сторон и срок действия. Так же в контракте указывается термин Инкотермс, по которому строго распределяются права и обязанности Покупателя и Продавца. Если в контракте указывается оформление экспортной таможенной декларации и других документов, они потребуются для процедуры таможенного оформления.
Инвойс (Invoice). Платежный документ, который предоставляет продавец покупателю. В нем указаны: коммерческое наименование товара, адреса продавца и покупателя, стоимость товара, условия поставки и оплаты. Служит основанием для оплаты покупателем заказа по международного контракту. Стоимость указывается согласно условиям международного контракта. Существует так же Проформа Инвойс (Proforma invoice), который является предварительным документов, с указанием цены за товар.
Упаковочный лист (Packing list) сопроводительный документ, в котором содержится точная и полная информация по содержимому каждого грузового места. Отгрузка товарной партии продавцом обязательно должна сопровождаться предоставлением упаковочного листа.
Спецификация (Specification). Документ, содержащий данные о товаре, свойствах, цене, характеристиках, маркировке и упаковке. Информация должна полностью совпадать с информацией в Инвойсе и Упаковочном листе.
Экспортная декларация (EX-1). Оформляется в момент экспортного таможенного оформления перед вывозом товара.
Могут потребоваться другие документы для прохождения таможенного оформления, количество документов будет зависеть от типа груза. Это могут быть:
- Сертификаты соответствия
- Декларации соответствия
- Санитарно-эпидемиологическое заключение
- Свидетельство о государственной регистрации
