ГТД — термин, который постоянно всплывает в таможенных документах и логистике. Его пишут в договорах, счетах и переписке, при этом под одним и тем же словом часто имеют в виду разные вещи: сам документ, номер декларации или данные из нее.
По сути, грузовая таможенная декларация — это форма, через которую товар проходит таможню. В ней собрана вся ключевая информация о грузе, сторонах сделки и условиях ввоза или вывоза. Если не понимать, что именно зафиксировано в ГТД и как она читается, в документах быстро начинается путаница.
Что такое ГТД при импорте и экспорте
ГТД — это документ, который оформляют при ввозе и вывозе товаров через государственную границу. В нем указывают сведения о грузе, его количестве и параметрах, которые нужны для таможенного оформления.
С 2011 года официальное название документа — ДТ, декларация на товары. Это связано со вступлением России в Таможенный союз ЕАЭС. В нормативных актах и формах используется именно ДТ, а термин «ГТД» сохранился в деловой и профессиональной речи.
Декларацию на товары подают предприниматели и организации при импорте и экспорте товаров в рамках внешнеэкономической деятельности. Это обязательный этап таможенного оформления.
Основные задачи:
- передать таможне сведения о товаре для контроля внешнеэкономических операций;
- подтвердить законность ввоза или вывоза продукции;
- зафиксировать данные для внешнеторговой статистики.
Подать декларацию может:
- индивидуальный предприниматель;
- представитель организации;
- таможенный представитель, включенный в реестр ФТС России.
Порядок приема и оформления регулируется нормативными документами Федеральной таможенной службы, которые определяют требования к форме, содержанию и процедуре подачи ДТ.
Что указывают в ДТ
Декларация на товары оформляется в электронном виде, реже — на бумаге. В одной ДТ отражают сведения о товарах из одной партии, которые оформляются по одной таможенной процедуре.
В декларации указывают данные об отправителе и получателе, страну производства и страну отправления, дату сделки, код товара, вид транспорта и таможенную стоимость. Эти сведения используются для таможенного оформления и расчетов при ввозе или вывозе продукции.
Корректность заполнения декларации влияет на прохождение таможенных процедур, поэтому все данные должны соответствовать условиям поставки и сопроводительным документам.
Когда нужно заполнять ДТ (ГТД)
ДТ (ГТД) оформляют при перемещении товаров, которые входят в Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (ТН ВЭД ЕАЭС). Это касается большинства коммерческих грузов при импорте и экспорте.
К таким товарам относятся:
- продукты животного происхождения: мясо, рыба, молочная продукция;
- продукты растительного происхождения: фрукты, овощи, чай, кофе, пряности;
- обувь и одежда;
- готовые пищевые продукты и алкоголь;
- изделия из древесной массы и целлюлозных материалов: бумага, картон, книги, блокноты;
- промышленные товары: мебель, игрушки, осветительные приборы;
- электротехническое оборудование и аудиотехника: смартфоны, пылесосы, кондиционеры, ноутбуки.
Когда ДТ заполнять не требуется
Декларацию на товары можно не оформлять в отдельных случаях:
- товар не облагается пошлинами и налогами;
- общая стоимость партии не превышает 200 евро;
- перевозится продукция, на которую не распространяются меры экономической политики;
- товары ввозятся физическим лицом для личного пользования.
Как выглядит ГТД и какие данные в ней указывают
Это унифицированный документ с фиксированной структурой. В ней 54 графы, где последовательно указывают сведения о поставке, товаре и расчетах. Документ охватывает весь путь груза — от отправителя до оформления.
В верхней части декларации указывается номер ДТ. Он состоит из трех элементов:
- код таможенного органа;
- дата оформления;
- порядковый номер документа.
Графы с 1 по 30 посвящены участникам сделки и условиям поставки: кто отправляет товар, кто его получает и на каких условиях он ввозится или вывозится. В графах с 31 по 49 описывают сам товар — его наименование, код, стоимость и основные характеристики. Заключительные графы, с 50 по 54, заполняются уже на стороне таможни в ходе оформления.
Декларация может включать несколько листов. Основной лист — ДТ1 — оформляется всегда. Если в одной партии несколько товаров, к нему добавляют листы ДТ2 — по одному на каждый товар. Когда партия состоит из одного товара, дополнительных листов не требуется.
Виды грузовой таможенной декларации
В таможенной практике используют несколько видов деклараций. Тип документа зависит от того, как именно перемещается товар и в каком статусе он пересекает границу.
Товарная декларация
Оформляется при ввозе товаров на территорию Таможенного союза для коммерческого использования. Такой документ подают на партии, которые проходят стандартное таможенное оформление и дальше поступают в оборот.
Таможенный союз стран ЕАЭС включает:
- Россию
- Казахстан
- Беларусь
- Армению
- Киргизию
Для этих стран действует единое таможенное регулирование и общие требования к оформлению товаров.
Транзитная декларация
Используется при перевозке товаров через территорию Таможенного союза, если продукция произведена за его пределами. В этом случае груз проходит через одну или несколько стран ЕАЭС без выпуска в свободное обращение. Типовая ситуация — транзит товаров из третьей страны через территорию союза.
Декларация для экспресс-грузов и почтовых отправлений
Применяется при пересылке товаров курьерскими службами или почтой. Такой формат используется для упрощенного таможенного оформления небольших партий и отправлений.
Как подают декларацию
В электронном виде через личный кабинет участника ВЭД на сайте Федеральной таможенной службы. Бумажный формат используется редко и только в отдельных случаях.
После отправки декларация проходит автоматическую проверку и распределяется по центрам электронного декларирования. Такие центры работают удаленно и занимаются оформлением без привязки к конкретному месту груза.
При корректном заполнении декларации присваивается регистрационный номер. Если в данных есть ошибки, оформление приостанавливается до их исправления или подачи нового документа.
При экспорте декларацию подают до вывоза товара с территории страны. При импорте оформление должно быть завершено в пределах срока хранения груза на таможне, который составляет до четырех месяцев.
Частые ошибки при заполнении ДТ
Ошибки чаще всего приводят к задержке оформления и возврату документа на доработку. Ниже — ситуации, с которыми сталкиваются участники ВЭД на практике.
Данные участников сделки
Ошибки в сведениях об отправителе, получателе или декларанте встречаются регулярно. Проблемы возникают из-за неполного заполнения граф или несоответствия данных классификаторам. Названия стран указываются строго по установленному справочнику, без сокращений и в утвержденной форме.
Таможенная стоимость
Некорректный расчет стоимости — одна из самых чувствительных ошибок. Часто не учитывают дополнительные расходы по условиям поставки, например, погрузку или портовые операции. Поскольку от таможенной стоимости зависят пошлины и налоги, этот блок проверяется особенно внимательно.
Код товара
Ошибки при выборе кода ТН ВЭД возникают из-за поверхностного описания груза или отсутствия анализа его характеристик. Неверный код может привести к пересмотру декларации, штрафам и задержке выпуска товара.
Валюта расчетов
Несоответствие валюты в разных графах — типовая техническая ошибка. Например, валюта контракта и валюта, указанная в декларации, должны совпадать с данными уникального номера контракта.
Уникальный номер контракта
УНК нередко путают с номером договора. Это разные реквизиты. УНК присваивается банком и используется для валютного контроля. Ошибка в этом поле нарушает обмен данными между таможней и банком и может привести к штрафам.
В большинстве случаев проблемы возникают не из-за сложных требований, а из-за невнимательности и несогласованности данных между документами. Поэтому декларация всегда должна проверяться в связке с контрактом, инвойсами и условиями поставки.
Когда ГТД можно не оформлять
Это возможно, если выполняется одно из условий:
- товар не облагается пошлинами и налогами либо объем операций минимальный;
- общая стоимость партии не превышает 100 евро;
- перевозится продукция, на которую не распространяются меры экономической политики;
- товары перемещаются физическим лицом для личного пользования.
Во всех этих ситуациях оформление ДТ не требуется, при условии что характеристики груза и цель его ввоза или вывоза соответствуют установленным требованиям.
Вопросы и ответы
ГТД и ДТ — это разные документы?
Нет. Официальное название — ДТ, декларация на товары. ГТД — старое обозначение, которое до сих пор используют в работе и переписке.
Нужно ли оформлять ДТ при каждой поставке?
Да, если товар ввозится или вывозится в рамках ВЭД и подлежит таможенному оформлению. Исключения зависят от стоимости, категории и цели ввоза.
Можно ли подать одну декларацию на несколько товаров?
Можно, если они идут одной партией и оформляются по одной таможенной процедуре. В этом случае используют основной лист и дополнительные.
Кто отвечает за ошибки?
Ответственность несет декларант — компания, ИП или их представитель. При участии таможенного представителя ответственность все равно остается на участнике ВЭД.
Номер ДТ и номер договора — это одно и то же?
Нет. Номер ДТ присваивает таможня, номер договора — стороны сделки, а УНК — банк. Это разные реквизиты.
Можно ли исправить ДТ после подачи?
Да. Пока декларация не выпущена, изменения вносятся без закрытия документа. После выпуска подают корректировку.
